Die Gruppenreise dient der gemeinsamen Markterkundung mit mehreren Studios / Teams und wird von einer Expertin begleitet. Die Gruppenreise ist als Tandemreise konzipiert. Das heißt, dass möglichst zwei Personen pro Studio / Team zusammen reisen sollten, mit dem Ziel die internationalen Vermarktungs- und Vernetzungsmöglichkeiten zu potenzieren. Es soll Akteur*innen, möglichst mit unterschiedlichen Aufgabenfeldern innerhalb eines Studios / eines Teams, eine gemeinsame Reise ermöglicht werden, um bei der Vermarktungs- und Vernetzungsarbeit besser auf unterschiedliche Aspekte der präsentierten Arbeit eingehen zu können.

Entsprechend können und sollten Reisekostenförderungen für zwei Personen beantragt werden.

Mögliche Tandemkonstellationen sind bspw.: Studio CEO und Lead Designer / CEO und BizDev Manager / CEO und Director Marketing.

Zeitraum: 20. – 24. März 2023, zzgl. An- und Abreisetage.

Maximale Fördersumme: 2.200,- Euro pro Person (max. zwei Personen)
Zuzüglich kann eine einmalige Aufwandspauschale von 350,- Euro pro Person beantragt werden. Voraussetzung ist, dass der Arbeitsaufwand der Reise nicht anderweitig vergütet wird.

Begleitung: Valentina Birke – Super Crowd Entertainment GmbH | Indie Arena Booth | DreamHack Beyond

Das Begleitprogramm beinhaltet:

• ein kurzer erster Info-Zoom am 29. November 2023, 14.00 -15.00 Uhr.
• einen gruppeninternen Workshop zur professionellen Gestaltung eines Pitch-Decks am 15. Februar 2023, 10.00 – 14.00 Uhr,
  inkl. anschließenden einstündigen Online-Vorbereitungstreffen mit Valentina Birke
• informelle, gruppeninterne Treffen vor Ort zum Austausch von Erfahrungen,
• der gemeinsame Besuch eines Abschlussevents (in Planung),
• ein Online-Follow-up-Gespräch am 18. April 2023, 11.00 - 12.00 Uhr.

Empfehlungen für die Gruppenreise:

• zeitgleiche Bewerbung für den IGF Award (Deadline 16. November)
• Zur Game Developers Conference wird es einen deutschen Gemeinschaftsstand (German Pavilion) geben. (Deadline 2. Dezember 2022)
  Bitte beachtet bei der Teilnahme, dass diese Standgebühren nicht über unser Förderprogramm abgerechnet werden können, da sonst eine Doppelförderung aus den Mitteln des Bundes vorliegt.
• Markterkundungsreise / Geschäftsanbahnungsreise vom 26. bis 31. März 2023 (San Francisco & Seattle) durchgeführt durch die AHK USA – San Francisco in Zusammenarbeit mit SBS systems for business solutions GmbH.

Unterkunft für die Gruppenreise:
GDC und Convention Housing Partners haben für die Teilnehmer*innen der GDC ermäßigte Preise für Hotels in der Nähe der Veranstaltung gesichert. Weitere Informationen dazu gibt es hier.

Alternative & preiswertere Unterkunftsempfehlungen:
The Bartlett Hotel & Guesthouse
Herbert Hotel
HI San Francisco Downtown

Wir empfehlen eine zeitnahe Buchung, da Unterkünfte zu dieser Zeit schnell ausgebucht sind.

Flugbuchung:
Es empfiehlt sich ggf. eine Flugbuchung über ein Reisebüro, wir haben bisher gute Erfahrungen mit Tom Labusga gemacht.

Tom Labusga – Persönliche Reiseberatung
Telefon: 030-2844 3999 
tom.labusga(at)t-online.de
tlabusga(at)aer.de

Wenn Ihr Euch Infos zur Reise über Tom einholt, bitten wir Euch dort zu buchen. Informiert ihn auch gerne darüber, dass Ihr den Kontakt über Kreativ-Transfer habt.

Bitte beachtet:

• Es ist möglich teurere, aber dafür kostenlos/kostengünstig stornierbare Tickets zu kaufen und später im Rahmen der Kreativ-Transfer Förderung abzurechnen. Es muss dabei begründet werden, warum das teurere (da kostenlos/kostengünstig stornierbare) Ticket gekauft wurde.
  (Sollte die Reise aufgrund von Corona ausfallen, können Storno-Kosten im Rahmen einer Umwidmung der Förderung für eine andere Reise / ein Vorhaben abgerechnet werden; ohne Umwidmung sind Storno-Kosten nicht erstattungsfähig).
• U.U. ist aber auch der Abschluss einer Reiserücktrittsversicherung in Kombination mit einem Corona-Zusatzschutz zu empfehlen – aber bitte denkt daran, dass diese Kosten aus förderrechtlichen Gründen leider nicht bei Kreativ-Transfer abgerechnet werden können.
  Tom Labusga berät Euch gut und gerne zu den Möglichkeiten und Bedingungen eines Reiseschutzes.
• Außerdem folgende Info: CO2-Kompensationszahlungen sind förderfähige Kosten. Für die Ermittlung der CO2-Emissionen können der Rechner des Umweltbundesamtes sowie weitere gängige CO2-Rechner, z.B. von Atmosfair, oder auch die Angaben der Fluggesellschaften zu CO2-Emissionen genutzt werden.
  Bitte beachtet: Es sind ein Screenshot und die Rechnung als Belege einzureichen!
• Nochmal zur Erinnerung: Bei Flug- / Bahntickets oder Übernachtungen, die 1.000 Euro (netto) und mehr pro Buchung kosten, müssen zeitgleich drei Vergleichsangebote eingeholt werden (das gilt auch für Gruppenbuchungen). Diese müssen bei der späteren Abrechnung miteingereicht werden. Weitere Hinweise dazu hier.
  Achtung: Wenn Ihr über ein Reisebüro bucht, entfällt die Pflicht, drei Angebote einzuholen (da davon ausgegangen wird, dass das Reisebüro die kostengünstigste Option wählt).

Allgemeine Unterstützung zur Reisebuchung & -kalkulation bietet unser Infoblatt zur Reisekostenabrechnung von transmissions.